Merihaan Veneseuran virallinen rekisteriseloste kertoo mitä tietoa MVS kerää jäsenistään ja miten sitä käytetään.
Merihaan Veneseura käyttää Suomen Purjehdus ja Veneilyn Suuli-järjestelmää jäsenrekisterin, venerekisterin ja muun seuran tiedon ylläpitoon.
Kun jäsen liittyy seuraan ja on lisätty Suuliin, hän saa Suulista automaattisen sähköpostin, josta löytyy jäsen-ID ja salasana. Näillä jäsen voi käydä Suulissa, katsoa mitä tietoa hänestä siellä on ja päivittää omia tietojaan. (Jos olit jo MVS:n jäsen kun Suuli otettiin käytöön, sait silloin tämän sähköpostin). Suulilla on normaali ”unohdin salasana” -toiminto. Jos olet unohtanut jäsen-ID:n, voit pyytää sen seuran jäsenvastaavalta.
Jos et käytä sähköpostia, voit pyytää jäsenvastaavalta rekisteriotteen Suulista, tai väärien tietojen päivittämisen.
Suuli-tili poistetaan, kun jäsen eroaa seurasta, eikä hänestä jää tietoa rekisteriin.